Informace o zpracování osobních údajů

1. Úvod

Nadační fond Future for Ukraine respektuje soukromí dárců, podporovatelů,
zákazníků e-shopu, návštěvníků webových stránek a dalších osob, se kterými
přichází do kontaktu.

V tomto dokumentu vysvětlujeme, jak zpracováváme osobní údaje v souvislosti
s provozem webových stránek www.futureforukraine.eu, přijímáním darů, realizací projektů, komunikací s veřejností, zasíláním
novinek a případným provozem e-shopu.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Na uvedeném e-mailu nás můžete kontaktovat také v záležitostech ochrany
osobních údajů a uplatnění svých práv.

3. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě

3.1 Dary a podpora projektů

V souvislosti s přijetím a evidencí daru můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení nebo název organizace,
• adresu, e-mail a telefonní číslo, pokud nám je poskytnete,
• údaje o daru, zejména částku, datum, způsob úhrady, variabilní symbol
  a podporovaný projekt,
• údaje potřebné pro vystavení potvrzení o daru nebo darovací smlouvy,
• související komunikaci.

Údaje zpracováváme za účelem přijetí a evidence daru, komunikace s dárcem,
vystavení potvrzení o daru, vedení účetnictví a plnění dalších zákonných
povinností.

Právním základem je uzavření a plnění darovací smlouvy, plnění právních
povinností nadačního fondu a ochrana našich oprávněných zájmů, zejména
ochrana právních nároků a zajištění transparentnosti hospodaření.

3.2 Dotazy a běžná komunikace

Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím
formuláře, zpracováváme vaše kontaktní údaje a obsah komunikace.

Údaje používáme k vyřízení dotazu, žádosti nebo nabídky spolupráce. Právním
základem je náš oprávněný zájem na komunikaci s veřejností a podporovateli,
případně jednání směřující k uzavření smlouvy.

Prosíme, neposílejte nám prostřednictvím běžných formulářů citlivé nebo
zdravotní údaje, pokud to není pro vyřízení vaší žádosti nezbytné.

3.3 Zasílání novinek

Pokud se přihlásíte k odběru novinek, zpracováváme vaši e-mailovou adresu
a informace potřebné k doložení uděleného souhlasu.

Novinky zasíláme na základě vašeho souhlasu. Souhlas můžete kdykoliv
odvolat prostřednictvím odkazu v každé zprávě nebo zasláním žádosti na info@futureforukraine.eu.
Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho
odvoláním.

3.4 E-shop

Pokud je prodávajícím v konkrétním e-shopu Nadační fond Future for Ukraine,
můžeme v souvislosti s objednávkou zpracovávat:

• jméno, příjmení a kontaktní údaje,
• fakturační a doručovací adresu,
• údaje o objednávce a platbě,
• údaje související s doručením, reklamací nebo odstoupením od smlouvy.

Právním základem je uzavření a plnění kupní smlouvy, plnění účetních,
daňových a spotřebitelských povinností a náš oprávněný zájem na ochraně
právních nároků.

Pokud je provozovatelem e-shopu nebo prodávajícím jiný subjekt, řídí se
zpracování osobních údajů také podmínkami a informacemi tohoto subjektu.
Jeho totožnost musí být uvedena přímo v příslušném e-shopu před odesláním
objednávky.

3.5 Provoz a zabezpečení webu

Při návštěvě webu mohou být automaticky zpracovávány technické údaje,
například:

• IP adresa,
• datum a čas návštěvy,
• informace o prohlížeči a zařízení,
• navštívené stránky,
• technické záznamy o chybách a bezpečnostních událostech.

Nezbytné údaje zpracováváme za účelem bezpečného a spolehlivého provozu
webu na základě našeho oprávněného zájmu.

Analytické nebo marketingové údaje zpracováváme pouze na základě vašeho
souhlasu, pokud je takový souhlas vyžadován.

3.6 Fotografie a příběhy podporovaných osob

Fotografie, videa, příběhy nebo jiné informace umožňující identifikovat
konkrétní osobu zveřejňujeme pouze tehdy, máme-li k tomu odpovídající právní
základ. Pokud materiály obsahují údaje o zdravotním stavu nebo jiné citlivé
údaje, věnujeme jejich ochraně zvýšenou pozornost.

Souhlas se zveřejněním lze odvolat, nejsou-li údaje zpracovávány také na
jiném právním základě. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího
použití materiálů.

4. Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí údajů pro odběr novinek je dobrovolné.

Bez údajů nezbytných pro přijetí daru, vystavení potvrzení, vyřízení
objednávky nebo odpověď na dotaz však nemusíme být schopni příslušnou službu
nebo požadavek vyřídit.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel:

• údaje o darech, objednávkách a související účetní doklady po dobu
  stanovenou účetními, daňovými a dalšími právními předpisy, zpravidla
  5 let od konce příslušného účetního období; některé dokumenty musí být
  uchovávány déle,
• běžnou komunikaci zpravidla nejdéle 3 roky od jejího vyřízení, pokud
  není nutná delší doba,
• údaje pro zasílání novinek do odvolání souhlasu,
• údaje potřebné k doložení souhlasu a ochraně právních nároků po
  přiměřenou dobu po jeho odvolání,
• technické a bezpečnostní záznamy pouze po dobu nezbytnou pro provoz
  a zabezpečení webu,
• údaje z analytických a marketingových cookies po dobu uvedenou
  v nastavení cookies.

Pokud vznikne spor, kontrola nebo jiný právní důvod, můžeme potřebné údaje
uchovávat až do jeho pravomocného ukončení a uplynutí souvisejících lhůt.

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje neprodáváme.

V nezbytném rozsahu je mohou zpracovávat zejména:

• poskytovatelé webhostingu, správy webu, cloudových a IT služeb,
• poskytovatelé platebních a bankovních služeb,
• účetní, daňoví a právní poradci,
• poskytovatelé e-mailových a newsletterových služeb,
• dopravci a další osoby zajišťující objednávky,
• poskytovatelé analytických nebo marketingových nástrojů, pokud jste
  s jejich použitím souhlasili,
• orgány veřejné moci, pokud nám předání ukládá právní předpis.

S poskytovateli, kteří vystupují jako naši zpracovatelé, uzavíráme
odpovídající smlouvy a vyžadujeme náležitou ochranu údajů.

7. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé internetových, cloudových, analytických nebo
komunikačních služeb mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský
prostor.

K takovému předání dochází pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na
základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardních
smluvních doložek nebo jiného právně uznaného mechanismu. Podrobnosti
o konkrétních službách mají být uvedeny v nastavení nebo zásadách používání
cookies.

8. Cookies

Web používá technicky nezbytné cookies, které zajišťují jeho základní
fungování, bezpečnost, nastavení souhlasu nebo funkce košíku. Tyto cookies
nelze prostřednictvím cookie lišty vypnout, protože jsou potřebné pro
poskytování webu a uživatelem vyžádaných funkcí.

Analytické, preferenční a marketingové cookies ukládáme pouze po udělení
souhlasu. Odmítnutí těchto cookies nebrání v používání základních funkcí
webu.

Souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu
„Nastavení cookies“, který je trvale dostupný na webu. Podrobnosti
o používaných cookies, jejich poskytovatelích, účelu a době platnosti jsou
uvedeny v samostatných zásadách používání cookies.

9. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů a přístup k nim,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• získat údaje ve strojově čitelném formátu a předat je jinému správci,
  jsou-li splněny podmínky přenositelnosti,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Jednotlivá práva se neuplatní automaticky ve všech případech. Údaje
například nemusíme vymazat, pokud je potřebujeme ke splnění právní
povinnosti nebo ochraně právních nároků.

Žádost můžete zaslat na info@futureforukraine.eu.
Na žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do
jednoho měsíce.

10. Automatizované rozhodování

Nadační fond neprovádí rozhodování založené výhradně na automatizovaném
zpracování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně závažné účinky.

Analytické nebo marketingové nástroje mohou na základě vašeho souhlasu
vyhodnocovat způsob používání webu. Podrobnosti musí být uvedeny v zásadách
používání cookies.

11. Zabezpečení osobních údajů

Používáme přiměřená technická a organizační opatření, která chrání osobní
údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zneužitím. Přenos
údajů prostřednictvím webu je chráněn šifrovaným spojením.

12. Změny těchto informací

Tyto informace můžeme aktualizovat, zejména při změně používaných služeb,
rozsahu zpracování nebo právních předpisů. Aktuální verze je vždy
zveřejněna na této stránce.

Poslední aktualizace: 10. srpna 2026